Como contratar empregada doméstica na Flórida legalmente (2026)

O que a família precisa saber para contratar babá, housekeeper ou cozinheira na Flórida: salário mínimo, nanny tax, reemployment tax, Form I-9 e contrato.

Resposta rápida: Para contratar empregada doméstica na Flórida em 2026: pague ao menos o mínimo de $15,00 por hora; se pagar $3.000 ou mais no ano, recolha Social Security e Medicare (7,65% de cada lado) e declare no Schedule H; preencha o Form I-9. Não há carteira assinada, FGTS nem imposto de renda estadual.

Para quem vem do Brasil, a lógica é diferente: não há carteira assinada nem FGTS, mas há impostos que a família recolhe quando a profissional é sua funcionária. Este guia resume o essencial. Não é orientação jurídica nem tributária: em caso de dúvida, fale com um contador americano.

1. Ela é sua funcionária?

Se você define o que é feito e como, a profissional em geral é sua funcionária doméstica (household employee): é o caso da babá ou da housekeeper no seu horário. Se ela tem o próprio negócio, leva o material e atende o público, em geral é autônoma (IRS Publicação 926).

2. Pague ao menos o salário mínimo

O salário mínimo da Flórida é $15,00 por hora desde 30/09/2026 e será corrigido pela inflação todo ano a partir de 2027.

3. Impostos federais (o nanny tax)

4. Impostos da Flórida

5. Autorização de trabalho (Form I-9)

Quem contrata funcionária doméstica deve preencher o Form I-9, que confirma a identidade e a autorização para trabalhar nos EUA. Trabalho esporádico e irregular, como uma babysitter de vez em quando, fica de fora. Fonte: USCIS, I-9 Central.

6. Combine por escrito

Horário, tarefas, valor por hora, hora extra, folgas e como qualquer um dos dois encerra o acordo.

Fontes: IRS Publicação 926 (2026) · Florida Department of Revenue · USCIS · Constituição da Flórida, art. X §24.

Perguntas frequentes

Qual o limite do nanny tax em 2026?

$3.000 pagos em dinheiro a uma funcionária doméstica no ano (IRS Publicação 926).

Preciso reter imposto de renda estadual na Flórida?

Não. A Flórida não tem imposto de renda estadual.

Existe FGTS ou carteira assinada nos EUA?

Não. As obrigações da família são os impostos federais (Social Security, Medicare e FUTA), o reemployment tax da Flórida quando passa do limite, o Form W-2 e o Form I-9.

Atualizado em 2026-11-07. Este guia é informação geral, não orientação jurídica ou tributária.